プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

ヒューマンアップ行政書士事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、行政書士法及び個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. 事業者情報

事務所名ヒューマンアップ行政書士事務所
代表者行政書士 信原勇太(大阪府行政書士会登録番号 26261289)
所在地〒542-0066 大阪府大阪市中央区瓦屋町2-10-11
お問い合わせLINE公式アカウント(https://lin.ee/sBO9gWa)またはメール(下記10章)

2. 取得する個人情報

当事務所は、業務の性質上、以下の情報を取得する場合があります。

  • お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
  • 営業所となる物件の情報(所在地、図面等)
  • 行政庁への届出・許可申請に必要な書類(本人確認書類の写し、登記されていないことの証明書等)
  • お問い合わせフォーム(Contact Form 7)を通じて送信される内容
  • 本サイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie情報(Googleアナリティクスによる)

3. 要配慮個人情報の取扱いについて

風営法上の届出・許可申請手続きにおいては、「登記されていないことの証明書」等、個人情報保護法上の要配慮個人情報(犯罪経歴に関する情報等)を含む書類をお預かりする場合があります。当事務所は、これらの情報について、業務の依頼をお受けする際にお客様ご本人の明示的な同意を得たうえで取得し、行政庁への提出という目的の範囲内でのみ利用します。

4. 利用目的

  • 風営法に基づく届出・許可申請手続きの代行業務の遂行
  • お客様からのご依頼・お問い合わせへの対応、必要書類のご案内
  • 業務に関するご連絡(進捗報告、追加書類のご依頼等)
  • 業務の改善、サービス品質向上のための分析(個人を特定しない統計情報として)

取得した個人情報は、上記の目的以外には利用いたしません。目的外で利用する必要が生じた場合は、あらかじめお客様の同意を得るものとします。

5. 行政書士法上の守秘義務

当事務所の代表は行政書士であり、行政書士法第12条により正当な理由なく業務上知り得た秘密を他に漏らしてはならない義務を負っています。この守秘義務は行政書士でなくなった後も継続します。お客様からお預かりした情報は、この義務のもとで厳重に管理いたします。

6. 第三者提供について

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 届出・許可申請の代行業務として、所轄警察署等の行政庁へ提出する場合(業務のご依頼をもって提出への同意をいただいたものとして取り扱います)
  • 法令に基づき開示を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難である場合

7. 業務委託について

当事務所は、業務の一部(書類作成の補助、サーバー・システムの運用等)を外部の補助者や事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要な範囲でのみ個人情報を提供し、適切な管理を求めます。

8. アクセス解析ツール・Cookieについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するため、Googleが提供するGoogleアナリティクス(GA4)を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用してお客様のアクセス情報を収集しますが、これには個人を特定する情報は含まれません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができます。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

9. 安全管理措置

当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

10. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求

お客様がご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。

窓口ヒューマンアップ行政書士事務所
メールhumanup.office@gmail.com

11. 苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情は、上記10章の窓口にてお受けいたします。当事務所での対応にご納得いただけない場合は、以下の機関にご相談いただくことも可能です。

個人情報保護委員会
https://www.ppc.go.jp/

12. プライバシーポリシーの改定

当事務所は、法令の変更やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。